Como criar uma regra para encaminhar e-mail no Outlook
O Microsoft Outlook tem a capacidade de configurar regras que permitem que você crie uma ação que o Outlook fará em seu nome. As regras podem ser um ótimo método para ajudá-lo a gerenciar seus emails de entrada e saída e podem economizar muito tempo! Isso pode ser feito também no celular, e para isso, pode […]

O Microsoft Outlook tem a capacidade de configurar regras que permitem que você crie uma ação que o Outlook fará em seu nome. As regras podem ser um ótimo método para ajudá-lo a gerenciar seus emails de entrada e saída e podem economizar muito tempo!

Isso pode ser feito também no celular, e para isso, pode ser preciso solicitar um reparo de placa em Belo Horizonte.

Você pode aplicar regras para:

  • Emails que você recebe ou envia
  • Mover e-mails de pessoas específicas ou com palavras específicas no assunto
  • Sinalizar mensagens de pessoas específicas
  • Tocar um som quando chegar e-mail de pessoas específicas
  • E muito mais ...

Digamos, por exemplo, que você esteja trabalhando em um projeto com dois colegas e sempre que receber um e-mail de fornecedores específicos que fazem parte do projeto, você deseja que esses e-mails sejam automaticamente encaminhados para seus colegas para que eles possam se manter atualizados o que está acontecendo. 

As regras do Outlook permitirão que você faça exatamente isso.

Em nosso exemplo de hoje, vou mostrar como criar uma regra que encaminhe emails recebidos para um colega.

Para criar uma regra, siga estas etapas:

  1. Abra o Microsoft Outlook (estou usando o Outlook 2016)
  2. Na guia Início da Faixa de Opções, selecione o botão Regras dentro do grupo Mover
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. No menu suspenso, escolha Gerenciar regras e alertas
  2. A janela Regras e Alertas aparecerá:
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Clique no botão Nova Regra
  2. Assistente de Regras começará
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Você verá agora a  Etapa 1: Selecione um modelo
  2. O Outlook inclui algumas regras de modelo predefinidas que já estão configuradas e permitem que você apenas personalize as seções necessárias e então elas estão prontas. Isso torna a criação de regras muito rápida e direta. Se você quiser criar uma regra a partir do zero, você ainda pode fazer isso usando os dois últimos itens listados sob o Iniciar a partir de uma regra em branco categoria
  3. Sempre que mostro às pessoas como criar regras, sempre digo que a melhor maneira de entender uma regra é lê-la como uma história. A metade inferior da caixa de diálogo do Assistente de regras mostra a Etapa 2: Editar a área de descrição da regra . Aqui é onde você pode ler a regra, como uma história, e conforme você altera ou seleciona opções, a história cresce.
  4. Vamos criar nossa regra do zero usando uma regra em branco, então selecione Aplicar regra nas mensagens que eu receber e clique em Avançar
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Agora você verá na parte superior do assistente a pergunta: Qual condição você deseja verificar? Essencialmente, o Outlook precisa saber quais condições ou critérios ele precisa procurar:
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Porque queremos encaminhar um e-mail a um colega de um remetente específico marque a caixa para o de pessoas ou grupo público opção
  2. Você verá a Etapa 2: editar a área de descrição da regra na parte inferior da janela e agora adicionar esses critérios à nossa “história”
  3. Sempre que você vir palavras com o sublinhado azul, exatamente como um hiperlink, clique nele porque permite que você especifique essa parte da regra
  4. Clique nas palavras pessoas ou grupo público exibidos no Editar descrição da regra área
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. A caixa de diálogo Endereço da regra aparecerá permitindo que você selecione uma pessoa da sua lista de contatos
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Clique duas vezes no nome do remetente da sua lista de contatos e certifique-se de que o nome dele apareça na seção inferior do campo De
  2. Clique OK
  3. Sua regra agora deve estar começando a tomar forma
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Clique Próximo
  2. Agora você verá na parte superior do assistente a pergunta: O que você deseja fazer com a mensagem?
  3. Entre as opções disponíveis marque a caixa para  encaminhá-lo para pessoas ou grupo público
  4. Esta opção será adicionada à sua regra na parte inferior da janela
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Clique no link para pessoas ou grupo público
  2. Agora navegue em seus contatos e selecione o (s) colega (s) para quem deseja que os e-mails desse remetente sejam encaminhados
  3. A regra está quase pronta
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Clique Próximo
  2. Agora você verá na parte superior do assistente a pergunta: Existem exceções?
  3. Para esta regra, não precisamos implementar nenhuma exceção, então apenas clique em Avançar
  4. A parte final da regra irá agora pedir-lhe para dar um nome à regra e poderá também especificar algumas opções
Encaminhar e-mails para colegas no Outlook
  1. Para a Etapa 1: especifique um nome para esta regra , certifique-se de dar a ela um nome significativo, como Encaminhar e-mails de Sarah Jones para David Smith
  2. Você tem a opção de executar a regra no e-mail que já está na caixa de entrada, se desejar fazer isso basta marcar a caixa de seleção
  3. Certifique-se de que a caixa Ativar esta regra esteja selecionada para que esta regra seja ativada e aplicada a todos os novos e-mails recebidos
  4. Clique em Concluir e clique em OK na janela Regras e Alertas
  5. Sua regra agora está concluída e deve começar a funcionar
  6. Quando o próximo e-mail chegar do remetente especificado, o Outlook o encaminhará automaticamente para seu (s) colega (s) e uma cópia ficará visível em seus Itens Enviados junto com o ícone Encaminhar exibido na mensagem de e-mail em sua Caixa de Entrada

Aproveite o uso de regras no Microsoft Outlook! Se você gostou desta postagem, você também pode achar as seguintes postagens úteis para manter sua caixa de entrada organizada e arrumada.

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