Como personalizar a exibição do nome de um contato no Outlook
Quando somos forçados a gastar uma grande parte do nosso dia de trabalho usando e-mail, é importante que possamos configurar e utilizar os recursos da melhor maneira possível. Muitas vezes, são as pequenas coisas que podem fazer a maior diferença no andamento do nosso dia de trabalho. Hoje quero mostrar a você como ajustar a forma […]

Quando somos forçados a gastar uma grande parte do nosso dia de trabalho usando e-mail, é importante que possamos configurar e utilizar os recursos da melhor maneira possível. Muitas vezes, são as pequenas coisas que podem fazer a maior diferença no andamento do nosso dia de trabalho.

Hoje quero mostrar a você como ajustar a forma como o endereço de e-mail de qualquer um dos seus contatos no Outlook é apresentado. O início de um novo ano muitas vezes traz consigo o impulso de ajustar a forma como trabalhamos, de simplificar e agilizar. 

Eu costumava implementar novas idéias ou metas no início de um ano que estavam em minha mente há algum tempo, mas foram rebaixadas em minha “lista de tarefas”. Essa é uma daquelas coisas que podem ajudá-lo a trabalhar com mais tranquilidade e rapidez.

Quando estamos trabalhando com diferentes contatos no Outlook, estamos lidando com as informações básicas que precisamos acessar: nome, endereço de e-mail, telefone etc.

Atualmente, lidamos frequentemente com múltiplas opções para este tipo de informação. Um contato pode ter um endereço de e-mail residencial, um endereço de e-mail comercial e, muitas vezes, até um endereço “extra” para ter acesso de qualquer lugar.

Um aborrecimento que encontrei muitas vezes durante o treinamento e também durante as chamadas ao help desk é a capacidade de ver o endereço de e-mail da pessoa a quem estamos enviando. 

Frequentemente, o Outlook exibe apenas o nome para nós, mas pode ser muito útil poder visualizar o nome e o endereço de e-mail subsequente sem ter que clicar duas vezes nele abrindo o cartão de contato. 

Isso é especialmente importante quando um contato possui vários endereços de e-mail e você deseja garantir que está enviando sua mensagem para o endereço mais adequado.

Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook

Deixe-me mostrar uma maneira muito fácil de ajustar a forma como o Outlook exibe seus nomes de contato ao enviar mensagens de e-mail.

Para alterar a exibição do nome de um contato, siga estas etapas:

  1. Abra o Microsoft Outlook
  2. Selecione Pessoas  no Painel de Navegação ou pressione Ctrl + 3 no teclado
Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook

OU

Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook
  1. Na  área Pessoas , localize o contato para o qual deseja ajustar a configuração de exibição
  2. cartão de contato será exibido
Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook
  1. Você notará um campo em E-mail chamado Exibir como:
  2. Este campo determina como você verá o nome desse contato exibido em uma mensagem de e-mail
  3. Se você quiser incluir o endereço de e-mail, basta destacar o texto atual e pressionar Excluir
  4. Agora pressione a tecla Tab no teclado e o Outlook preencherá automaticamente o campo com o nome da pessoa e o endereço de e-mail entre colchetes
Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook
  1. Clique em Salvar e Fechar
  2. Retorne à seção Correio do Outlook usando o Painel de Navegação ou pressione Ctrl + 1 no teclado
  3. Pressione Ctrl + N para criar uma nova mensagem de e-mail
  4. Digite o nome da pessoa no campo Para e Tab para mover para o próximo campo ou pressione Ctrl + K para executar uma verificação de nome
  5. O nome do contato agora deve ser exibido com o endereço de e-mail incluído
Alterar um nome de exibição de contatos no Outlook
  1. Preencha as seções restantes de sua mensagem de e-mail e envie quando terminar

Espero que isso economize um pouco de tempo no seu dia. Você sabia sobre as teclas de atalho que menciono neste artigo? Clique aqui para ver minhas teclas de atalho favoritas no Outlook . 

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