Crie uma lista de distribuição no Microsoft Outlook
O uso de e-mail para a maioria das pessoas se tornou uma ocorrência diária. Empresas e organizações dependem fortemente do uso de e-mail para correspondência com contatos internos e externos. Um aspecto do e-mail que pode proporcionar uma grande economia de tempo é o uso de listas de distribuição no Microsoft Outlook. Uma lista de distribuição é […]

O uso de e-mail para a maioria das pessoas se tornou uma ocorrência diária. Empresas e organizações dependem fortemente do uso de e-mail para correspondência com contatos internos e externos. Um aspecto do e-mail que pode proporcionar uma grande economia de tempo é o uso de listas de distribuição no Microsoft Outlook.

Uma lista de distribuição é um grupo de contatos ao qual é dado um nome central como referência. Em vez de enviar um e-mail para Bob, Sarah, Jane, Alex e Cameron, você pode criar um grupo contendo esses contatos e fazer referência a um único nome, como “Marketing”.

O Microsoft Outlook torna muito fácil criar, editar e manter uma lista de distribuição como parte da área de Contatos. Você pode incluir contatos que você já salvou como um contato do Outlook, do Catálogo de Endereços do Windows ou pode até mesmo criar um novo contato durante o processo.

Para criar uma lista de distribuição, siga estas etapas:

  1. Abra o Microsoft Outlook
  2. Clique em Pessoas  no Painel de Navegação ou use o atalho de teclado Ctrl + 3
Crie uma lista de distribuição no Outlook
  1. Agora você verá os contatos salvos no Microsoft Outlook
  2. Clique em Novo Grupo de Contatos na guia Página Inicial
Crie uma lista de distribuição no Outlook
  1. A janela Sem título - Grupo de contato aparecerá:
Crie uma lista de distribuição no Outlook
  1. Em primeiro lugar, você precisa dar um nome ao seu grupo, que deve ser algo de que você se lembrará facilmente e que reflita o grupo de contatos que você está incluindo. Se for para um projeto baseado em trabalho, você pode usar o nome do departamento ou nome do projeto; se o grupo for composto de amigos ou familiares, você pode usar um nome adequado com base nos incluídos. Acima de tudo, tente ser curto e amável! Adicione o nome do grupo na caixa de campo Nome .
  2. Agora você precisará adicionar alguns membros à lista
  3. Clique no botão Adicionar membros na guia Grupo de contatos e escolha a opção desejada. Se você já tiver os membros salvos como um contato do Outlook, escolha Dos contatos do Outlook ; se você não tiver a pessoa salva, pode selecionar Novo contato de e-mail
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  1. Agora você verá uma lista de seus contatos
Crie uma lista de distribuição no Outlook
  1. Para adicionar um contato à sua lista, clique duas vezes no nome dele e ele será adicionado ao  campo Membros na parte inferior da janela
  2. Continue adicionando membros até que tenha incluído todos os contatos que deseja incluir
  3. Clique OK
  4. Os membros agora serão exibidos na janela Grupo de contato
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  1. Se você tiver adicionado um contato por acidente, selecione o nome da lista e clique no Remover membro botão
  2. Quando estiver satisfeito, clique em Salvar e fechar
  3. A lista de distribuição será agora adicionada aos seus Contatos e dependendo de como você vê seus contatos serão exibidos com um ícone diferente de um contato normal
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Envie um e-mail para uma lista de distribuição

Agora que você criou uma lista de distribuição, é hora de usá-la.

  1. Vá para a área de Correio usando o Painel de Navegação ou use o atalho de teclado Ctrl + 1
  2. Pressione Ctrl + N para abrir uma nova mensagem de e-mail em branco
Crie uma lista de distribuição no Outlook
  1. No campo Para , comece a digitar o nome da sua lista de distribuição; no meu exemplo, usei o nome Treinamento do Outlook
  2. Se o nome não aparecer automaticamente com a lista carregue em Ctrl + K depois de ter introduzido o nome e o Outlook irá efectuar uma verificação do nome e ver se corresponde a algum contacto ou nome da lista de distribuição
  3. Você deve ver agora o nome da lista de distribuição com um sublinhado e um símbolo +
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  1. O Outlook agora combinou o nome da lista com a sua nova lista
  2. Se você deseja ver todos os membros individualmente, clique no símbolo + para expandir o grupo. Você só deve precisar fazer isso se quiser verificar se uma determinada pessoa foi incluída ou deseja excluir uma pessoa do recebimento dessa mensagem específica. Se você não precisa fazer isso, você não precisa expandir o grupo
  3. Você verá uma mensagem de aviso de que, se expandir a lista, o nome da lista será substituído pelos nomes dos membros individuais e você não poderá recolhê-la
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  1. Clique OK
  2. Todos os membros serão listados individualmente
  3. Adicione um assunto à sua mensagem de e-mail e um texto ao corpo do e-mail e clique em Enviar
  4. Você acabou de enviar um e-mail usando uma lista de distribuição

Se você precisar editar os membros da lista a qualquer momento, pode fazê-lo por meio da área Pessoas  , abra a lista de distribuição e faça alterações e selecione Salvar e Fechar .

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