Minhas teclas de atalho favoritas no Microsoft Outlook
Qualquer pessoa que já tenha participado de um treinamento comigo, ou mesmo qualquer pessoa que tenha lido minhas outras postagens de “teclas de atalho”, saberá que sou um grande fã de atalhos de teclado. Qualquer coisa que possa melhorar a eficiência e o fluxo de trabalho é uma coisa boa em meus livros. Como geralmente sou multitarefa […]

Qualquer pessoa que já tenha participado de um treinamento comigo, ou mesmo qualquer pessoa que tenha lido minhas outras postagens de “teclas de atalho”, saberá que sou um grande fã de atalhos de teclado. Qualquer coisa que possa melhorar a eficiência e o fluxo de trabalho é uma coisa boa em meus livros. Como geralmente sou multitarefa no computador, costumo usar muitas das opções de tecla de atalho disponíveis nos programas do Microsoft Office.

Geralmente, os usuários associam atalhos de teclado a programas como Word e Excel, quando na verdade o Outlook tem tantas combinações de teclas de atalho excelentes disponíveis para ajudar a tornar sua experiência de e-mail e calendário um pouco mais rápida e eficiente.

Abaixo está uma lista dos meus atalhos de teclado favoritos para usar no Microsoft Outlook. 

Teclas de atalhoDescrição
Ctrl + 1Abra a seção Mail
Ctrl + 2Abra a seção Calendário
Ctrl + 3Abra a seção Contatos
Ctrl + 4Abra a seção Tarefas
Ctrl + 5Abra a seção Notas
F9Forçar o Outlook a executar um envio / recebimento
Ctrl + NCrie uma nova mensagem de e-mail, compromisso, contato, tarefa ou nota.
Ctrl + RResponda a uma mensagem de e-mail.
Ctrl + Shift + RResponda a todos os destinatários de uma mensagem de e-mail.
Ctrl + FEncaminhe uma mensagem de e-mail, reunião / compromisso, contato, tarefa ou nota.
Ctrl + Shift + ECriar uma nova pasta
Ctrl + SSalvar um item (como um contato) ou Enviar (quando usado em uma mensagem de e-mail)
Ctrl + BAplique a formatação Negrito ao escrever uma mensagem de e-mail. Simplesmente destaque uma palavra, frase ou parágrafo inteiro e pressione esta combinação para aplicar negrito.
Ctrl + IAplique a formatação Itálico ao escrever uma mensagem de e-mail. Simplesmente destaque uma palavra, frase ou parágrafo inteiro e pressione esta combinação para aplicar o itálico.
Ctrl + UAplique a formatação de sublinhado ao escrever uma mensagem de e-mail. Simplesmente destaque uma palavra, frase ou parágrafo inteiro e pressione esta combinação para aplicar o sublinhado.
Ctrl + CExecuta a função Copiar. Você pode destacar uma palavra, frase ou parágrafo inteiro e pressionar esta combinação para copiar o texto incluindo a formatação.
Ctrl + XExecuta a função Cut. Você pode destacar uma palavra, frase ou parágrafo inteiro e pressionar esta combinação para cortar o texto de seu local original.
Ctrl + VExecuta a função Colar. Use isso para colar qualquer coisa que você cortou ou copiou anteriormente.
Ctrl + ZDesfazer. Desfazer. Desfazer. Preciso dizer mais? Se você fizer uma boo-boo, desfaça. Muitas vezes as pessoas pressionam uma tecla do teclado ou clicam em algo no mouse e não têm ideia do que fizeram, apenas DESFAZER. Você pode pressionar várias vezes para desfazer várias coisas.
Ctrl + LAlinhe o parágrafo selecionado à esquerda em uma mensagem de e-mail
Ctrl + RAlinhe o parágrafo selecionado à direita em uma mensagem de e-mail.
Ctrl + EAlinhe o parágrafo selecionado ao centro em uma mensagem de e-mail.
Ctrl + JAlinhe o parágrafo selecionado Justify em uma mensagem de e-mail.
Ctrl + PImprima o e-mail atual, compromisso, contato, etc. Esta combinação de atalho abrirá a janela Visualizar impressão.
Ctrl +]Aumente o tamanho da fonte em uma mensagem de e-mail. Continue pressionando esta combinação para continuar aumentando o tamanho da fonte.
Ctrl + [Aumente o tamanho da fonte em uma mensagem de e-mail. Continue pressionando esta combinação para continuar diminuindo o tamanho.
Ctrl + GVá para uma data específica em seu calendário.
Ctrl + Shift + ACrie um compromisso.
Ctrl + Shift + CCrie um contato.
Ctrl + Shift + ECriar uma nova pasta.
Ctrl + Shift + QCrie uma solicitação de reunião.
Ctrl + Shift + MCrie uma mensagem de e-mail.
Ctrl + Shift + NCrie uma nota.
Ctrl + Shift + KCrie uma tarefa.
Ctrl + Alt + JMarque um item como NÃO como lixo.

Essa é a lista dos meus atalhos de teclado usados ​​com mais frequência no Outlook. Para ver uma lista completa de todos os atalhos disponíveis no Outlook, use a tecla F1 para acessar o recurso interno de Ajuda do Microsoft Outlook e pesquise os atalhos do teclado .

Certifique-se de verificar minhas outras postagens sobre atalhos de teclado para usar no Microsoft Word, Excel e PowerPoint .

Adoro ouvir sobre as combinações de atalhos que outras pessoas usam, então fique à vontade para comentar abaixo se tiver uma combinação favorita não listada aqui.

Se desejar uma cópia para impressão de todos os meus atalhos de teclado favoritos, basta assinar nosso boletim informativo abaixo e uma cópia será enviada a você.

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